Privacyverklaring

Inleiding

Nail Beauty By Bregje hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom deze gegevens nodig zijn, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van de diensten van Nail Beauty By Bregje of contact op te nemen, ga je ervan uit dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Verantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Nail Beauty By Bregje
Teunisbloem 10
5754 SB Deurne
Nederland

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactgegevens die worden vermeld op de website of socialmediakanalen van Nail Beauty By Bregje.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de manier waarop je contact opneemt of gebruikmaakt van de diensten, kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam;

  • Telefoonnummer;

  • E-mailadres;

  • Woonplaats (indien je deze zelf verstrekt);

  • Gegevens over gemaakte en geannuleerde afspraken;

  • Betaalgegevens, voor zover noodzakelijk voor de administratie;

  • Correspondentie via e-mail, WhatsApp, Instagram of TikTok;

  • Eventuele opmerkingen of wensen met betrekking tot jouw behandeling die je vrijwillig verstrekt.

Nail Beauty By Bregje verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor een veilige behandeling en je deze informatie zelf vrijwillig verstrekt.

3. Voor welke doeleinden worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het plannen, wijzigen en beheren van afspraken;

  • Het uitvoeren van nagelbehandelingen;

  • Het onderhouden van contact over afspraken;

  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken;

  • Het informeren over wijzigingen of annuleringen;

  • Het verwerken van betalingen en het voeren van de administratie;

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • Het verbeteren van de dienstverlening.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.

4. Op welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt?

Nail Beauty By Bregje verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals bedoeld in de AVG.

Deze grondslagen zijn onder andere:

  • de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het maken van een afspraak);

  • jouw toestemming (bijvoorbeeld voor het plaatsen van foto's op social media);

  • een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht);

  • een gerechtvaardigd belang, zoals het efficiënt beheren van de agenda en de bedrijfsvoering.

5. Reserveringssysteem

Voor het beheren van afspraken maakt Nail Beauty By Bregje gebruik van Sara SalonSoft.

Wanneer je een afspraak maakt, worden jouw persoonsgegevens opgeslagen en verwerkt binnen dit reserveringssysteem. Sara SalonSoft verwerkt deze gegevens uitsluitend om afspraken mogelijk te maken en de dienstverlening te ondersteunen.

Sara SalonSoft treft passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Hiervoor is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

6. Communicatie

Je kunt contact opnemen via onder andere:

  • Telefoon;

  • WhatsApp;

  • E-mail;

  • Instagram;

  • TikTok.

Wanneer je via één van deze kanalen contact opneemt, worden uitsluitend de gegevens verwerkt die nodig zijn om jouw vraag te beantwoorden of jouw afspraak te beheren.

Houd er rekening mee dat op socialmediaplatforms ook het privacybeleid van de betreffende aanbieder van toepassing is.

7. Foto's en social media

Nail Beauty By Bregje deelt regelmatig foto's en video's van uitgevoerde nagelbehandelingen via social media of een eventuele website.

Foto's waarop jouw handen of nagels herkenbaar zijn, worden uitsluitend geplaatst nadat je hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven.

Deze toestemming is vrijwillig en kan op ieder moment worden ingetrokken. Vanaf dat moment zullen nieuwe publicaties achterwege blijven en zal, waar redelijkerwijs mogelijk, bestaand beeldmateriaal worden verwijderd.

8. Delen van persoonsgegevens

Nail Beauty By Bregje verkoopt, verhuurt of verstrekt jouw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • het reserveringssysteem Sara SalonSoft;

  • de boekhouding of administratieve verwerking;

  • IT-dienstverleners die de systemen beheren;

  • wettelijke verplichtingen;

  • bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Nail Beauty By Bregje worden, indien wettelijk vereist, passende afspraken gemaakt om jouw gegevens te beschermen.

9. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

  • afspraakgegevens: zolang dit nodig is voor de dienstverlening;

  • correspondentie: zolang noodzakelijk voor een goede afhandeling;

  • administratieve gegevens: minimaal zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

10. Beveiliging

Nail Beauty By Bregje neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;

  • diefstal;

  • onbevoegde toegang;

  • ongeoorloofde wijziging;

  • misbruik.

Er wordt onder andere gebruikgemaakt van beveiligde apparaten, sterke wachtwoorden en waar mogelijk beveiligde verbindingen.

Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.

11. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;

  • jouw gegevens te laten corrigeren;

  • jouw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is;

  • de verwerking van jouw gegevens te beperken;

  • bezwaar te maken tegen de verwerking;

  • jouw toestemming op ieder moment in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;

  • jouw persoonsgegevens over te laten dragen (dataportabiliteit), indien van toepassing.

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens van Nail Beauty By Bregje.

Er wordt uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek gereageerd, tenzij de wet een langere termijn toestaat.

12. Cookies

Wanneer Nail Beauty By Bregje een website heeft, kunnen cookies worden gebruikt.

Dit kunnen onder andere zijn:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.

  • Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de dienstverlening te verbeteren.

  • Marketingcookies: uitsluitend wanneer hiervoor vooraf toestemming is gegeven, indien wettelijk vereist.

Via de browserinstellingen kun je cookies altijd verwijderen of uitschakelen.

13. Links naar andere websites

De website van Nail Beauty By Bregje kan links bevatten naar websites van derden.

Nail Beauty By Bregje is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen omgaan met persoonsgegevens. Lees daarom altijd de privacyverklaring van de betreffende website.

14. Klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan gerust contact op.

Ben je van mening dat jouw persoonsgegevens niet zorgvuldig worden verwerkt en komen we er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Nail Beauty By Bregje behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

Wanneer wetgeving verandert of de dienstverlening wordt aangepast, kan deze privacyverklaring worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website of de officiële communicatiekanalen van Nail Beauty By Bregje.

Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

 

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026